其实目前职场上，很多人都面临着办公效率很低的情况。要想改变效率低下的问题，首先要了解效率低下的原因。在目前的职场中，最主要的是三方面的原因：

※自身工作能力不高

※团队沟通效率一般

※公司整体规划不好

那么想要提高工作效率，就要从这几方面入手着手解决。

一、自身工作能力不高

自身工作能力不高其实是最好解决的问题。能力不够其实从本质上说就是自身技能不足以完成工作要求。而我们所说的技能要求一方面是业务相关的能力强、业务熟练；另一方面就是日常工作中出现突发情况的时候，处理问题的速度很快。

业务能力强指的是你完成一份工作所必需的工作能力很强，这一定与你涉及到的业务相关。比如程序员就必须要至少精通一门编程语言；文员至少要精通Office；后期至少要精通PR+AE的剪辑流程。如果做这种工作，不具备基本的业务能力，那么自然会效率低下。

日常工作中出现突发情况的时候，处理问题的速度很快其实不仅是要求你反应能力快，而且需要你在解决突发问题时，熟悉各种工具软件。

这里整理了几个好用的工具软件，可以帮助大家解决日常工作中的不少问题：

夸克：夸克的扫描提取功能方便，可以提取文字，还可以提取公式，实用性高；PDF转换到各种格式也都是免费且无水印的；日常写作的模板比较齐全，完成工作总结、策划方案什么的很不错。

BDF个人版：制表快，比EXCEL更加直接；适合做数据运营，各个平台后台监测都检可以直接用；数据可视化很方便，几分钟能做出效果不错的可视化图表。

Inpaint：专业针对快速去水印，而且比较快，比手机去水印轻松，操作比PS更简单方便。

XMind：思维导图绘制方便、样式多样化，特别适合做各类计划和会议材料。

当然不局限于我列举的这几款软件，有其他好用的提高办公效率的软件欢迎大家在评论区列举出来。

二、团队沟通效率一般

这个现象同样在公司内很普遍。其实沟通效率的问题本质是公司内不同部门对于工作的认知存在一定的偏差，倘若沟通不及时很容易出现各种信息断层的现象。

包括我自己能感受到的可能两个部门的对接人直接观点有所分歧，虽然都没有太大的问题，但在一起很难及时完成工作，最后只能一直拖延...

最直接的解决方法有两种：

1、（从部门内入手）首先部门内保持内部一致，避免对外出现意见分歧。

当同一部门对于某一项工作的理解基本一致后，再与其他部门进行沟通，这样可以有效减少部门内部传输反馈导致的沟通效率低下问题。

2、（从办事的个人入手）确定方法理清思路！

具体的分析方法就是我们可以通过以下要素帮大家分析清楚：任务目的、任务步骤 、目前任务进度、部门分工、对接资料。当出现沟通的问题的时候就采用这五个要素进行分析，保持持续沟通就能解决实际问题。

3、（从部门间入手）缩短信息传递链条

这个其实是最重要的方法之一，缩短信息传递链条能避免信息传递次数太多，导致原有的信息失去了他本身的价值，成为错误的信息。

最好的办法就是对于某一个固定的项目，可以考虑把部门之间的对接转化为个人直接的对接，避免有其他参与人造成信息出现其他偏差。

其实很多时候提升自己的职场竞争力，也可以达到提高沟通效率的作用。我之前看到过一门职场核心竞争力修炼班，其中讲到的职场关系管理以及通过设置问题情景展开的职场情商课对我来说都十分受用。

（职场核心竞争力修炼班-持续更新~）

把手中的资源打包整合放在上面的网盘链接里了，如果想要升职加薪或想要跳槽离开沟通效率低下的团队，可以马起来开始学习；如果还不想走，可以高情商地发给那个沟通效率低的同事好好学学！

三、公司整体规划不好

公司整体规划其实主要的影响因素是管理者的能力，尤其是决策能力。而且像我这种自身就是中层管理者的员工，应该在适当的时候进行反思，为下一次的决策作出更好的选择。

如果不进行反思，长期任由管理者随心所欲地进行决策，最后的后果其实是不堪设想的，很可能会导致公司内部怨声载道，影响公司的整体的风气。

除了反思之外，作为老板或者中层管理层以上的员工都应该对公司的未来做以判断，在合适的时候集中发表个人观点，如果合乎情理的部分可以进行采纳。但记住在采纳方案之前一定要做可行性评估。

我认为从这几方面下手能让整个公司的工作效率都能提高不少，希望这些日常工作中总结出来的经验能对你有所启发。